Sokan tudják és értik már az útnyilvántartás jelentőségét, s nem is szeretnének lemaradni az akár 90-100%-os ÁFA visszaigénylés lehetőségéről. De hogyan érdemes vezetni ezt a dokumentumot annak érdekében, hogy biztosan megfeleljünk az elvárásoknak?
Milyen előnyökkel jár az útnyilvántartó program alkalmazása? Ezeknek a kérdéseknek jártunk utána, hogy olvasóink megalapozottan dönthessenek ebben a kérdésben.
Miért hasznos az útnyilvántartó program?
A RoadRecord által fejlesztett útnyilvántartó program leveszi vállainkról a felesleges terheket. A mobiltelefonra letölthető applikáció észrevétlenül, a háttérben végzi a dolgát. Mivel automatikusan megvalósul a szükséges adatok rögzítése, ezért gyakorlatilag mentesülünk a folyamatos adminisztráció alól.
Természetesen az elkészült dokumentumot véglegesíteni és nyomtatni is szükséges. Ehhez egy számítógépen keresztül elérhető online, webes felület áll rendelkezésünkre. Ezen keresztül havonta mindössze megközelítőleg 7 percnyi munkával szerkeszthetjük és létrehozhatjuk az adóoptimalizáláshoz nélkülözhetetlen dokumentumot.
De egy igazán jó útnyilvántartó nem csak ennyit tud. Megoldásokat kínál annak érdekében, hogy csapatban, lendületesen valósulhasson meg az útnyilvántartás vezetése. Lássuk ezeket a szempontokat is!
Egyedi funkciók a programban
A RoadRecord Online lehetőséget kínál arra is, hogy a felhasználói fiók megosztásra kerüljön. Így hozzáférést kaphatnak a munkatársak, alkalmazottak, sőt, még a könyvelő is. Ennek köszönhetően pedig új szintre emelhetjük a hatékonyságot ebben a kérdésben. A kollégák számára ettől kezdve adott a lehetőség arra, hogy már útközben rögzíthessék az elengedhetetlen adatokat az útjaikkal kapcsolatban.
Mivel minden egyetlen felületen keresztül rendelkezésre fog állni ahhoz, hogy megbízható és minden elvárásnak maradéktalanul megfelelő nyilvántartás szülessen, akár a könyvelőnek, akár az adminisztrátornak egyszerű dolga lesz a hó végi összesítés során.
A gépjárművek és a felhasználók is egymáshoz rendelhetőek. Ez azt jelenti, hogy egyes autókhoz tartozó adatokat csak az adott személyek kezelhetnek, illetve tetszés vagy igény szerint egy személy több autó kezeléséhez is hozzáférhet a programon belül. Így elkerülhetővé válnak a félreértések, illetve a hibák száma is csökkenthető.
Ha pedig a felhasználói szintet szeretnénk korlátozni, arra is lehetőség van. Akár olyan formában is, hogy kizárólag mobilos hozzáférést engedélyezünk, s a webes felületen keresztüli szerkesztés és véglegesítés lehetőségét csak adott személyek számára tesszük lehetővé.
Mindent az ellenőrzésünk alatt tarthatunk, mégis élvezhetjük a csapatmunka előnyeit
Természetesen a fenti opciók mellett megtarthatjuk magunknak - adminisztrátori szerepkörben - a jogosultságot arra nézve, hogy ellenőrizzük a folyamatot. Ráadásul mindezt akár úgy is, hogy mások nem látják a tevékenységünket. Szabjuk a rendszert a saját igényeinkre!
